作为上班族的你,有时难免因为一些意外情况而迟到,比如交通堵塞或一些生活中的小插曲。有些公司可能会容忍你偶尔迟到,有些公司却对此有着严格的规定。无论造成迟到的原因是什么,主动与上司沟通,并真诚地表达歉意都是很重要的。首先为自己的迟到道歉,然后说明迟到的原因,给出合理诚实的解释。如果你犯的错特别严重,可能需要写一封道歉信或电子邮件来解释。

步骤方法 1 的 3:评估情况

1预估一下你会迟到多久。迟到几分钟对于某些工作而言可能并不是什么大问题,但如果会迟到比较久,那你可能需要提前打电话通知,或是在达到之后向相关的人道歉。[1]X研究来源

2守时在不同情况下有着不一样的重要性。假设你即将参加一个重要会议,那准时到达就显得特别重要。另外,有些工作相对于守时也有着更为严格的要求。[2]X研究来源

3事先通知。如果你需要晚到超过5分钟,最好提前打个电话通知老板,并告诉她大概到达的时间。[3]X研究来源方法 2 的 3:亲自道歉

1真诚地道歉,别让老板觉得你是在敷衍。当然,你也要为自己的迟到感到懊悔。[4]X研究来源想要表现真诚,就要严肃对待道歉,不要在道歉的时候嬉皮笑脸。

2老板可能因为没有发现你迟到,所以不明白你为什么突然道歉,所以在道歉的时候要说明原因。[5]X研究来源比如,你可以说:“很抱歉,我今天上班迟到了15分钟。”

3坦诚。除非是不适宜在工作场合提起的原因,否则还是坦白说明迟到的真正原因。编造的故事越复杂,老板越有可能认为你在撒谎。谎言总有被揭穿的时候。[6]X研究来源 原因越简短越好。比如,你可以说:“很抱歉,我迟到了15分钟,因为我正要出门的时候发现小孩生病了,不得不耽搁一会安排一下。”[7]X研究来源假如迟到的原因不适合或不方便在工作场合提起,那最好还是不说吧。比如,由于发型没弄好而迟到,这样的原因应该说不出口吧。那就直接道歉,不要找借口,也不要撒谎。[8]X研究来源

4认错。让老板知道你已经认识到自己迟到会给公司带来损失。迟到就是违反了公司规定,在最坏的情况下,还可能因此丢失客户。[9]X研究来源比如,你可以继续说:“我知道公司非常看重守时,也深刻认识到守时的重要性,我今后一定会努力做到这一点。”

5假如老板没有当场解雇你(这在某些情况下是可能发生的),那就该充分表示感谢。你可以说:“我很感激你再给我一次机会。”[10]X研究来源

6别找借口。假如老板想借由迟到好好教训你一顿,不要找借口打断她, 只需要让她知道你已经认识到迟到的影响。[11]X研究来源

7不要为了道歉而干扰正在进行中的会议。假如你晚了到达会议现场,最好尽快参与进去,尽量不影响别人。不要为了道歉而中断了议程,而是等到会议结束了再向大家道歉。[12]X研究来源

8避免重蹈覆辙。每个人都免不了迟到那么一两次,但如果是经常性迟到,老板早晚会发现的。这样的情况下,无论道歉有多么真诚,一直重复同样的错误说明你并没有真正意识到自己的错。[13]X研究来源方法 3 的 3:写道歉信

1在适当的时候写道歉信或道歉电子邮件。假如迟到得特别久,除了口头致歉外,可能还需要写一封道歉信或电子邮件。又或者因为你的迟到给公司造成了很大的损失,比如失去了一个客户,那就一定要写一封道歉信或电子邮件了。

2道歉信或电子邮件格式要正式,在顶部写上你的姓名、住址和邮件地址,然后写上日期,日期下是老板的姓名、工作地址和邮件地址。[14]X研究来源

3以“尊敬的”为开头,这是商业信函中较为安全的用语。如果平时直接以名字来称呼老板的,那就把她的名字放在“尊敬的”后面,否则就直接用“某某女士”或“某某先生”之类的称呼代替。

4说明写这封信或电子邮件的原因,注意提及迟到的日期和时间,还有迟到的原因。[15]X研究来源比如,你可以这样写:“我在2015年9月4日周五上班迟到了2个小时,我想为此道歉。当时家中遇到了不得不即刻处理的问题,但我意识到迟到给公司带来了很不好的影响,所以感到非常抱歉。”

5接下来,要表现出你已经意识到自己迟到造成的恶劣影响,承认自己给公司造成了损失。[16]X研究来源你可以这样写:“我的迟到给公司造成了损失,我错过了与客户的会面,虽然我会尽全力去弥补,但不可否认的是,这已经对公司信誉造成了一定的负面影响。”

6在道歉信或邮件的最后表明决心。说出你在未来会如何避免再次迟到,会采取哪些措施等等。[17]X研究来源你可以这样写:“我知道老板对我们员工的期望很高,所以我会采取一些措施,保证像今天这样的情况不再发生。我已经跟家人沟通好,假如再次出现这样的突发状况,他们会帮助我,使我不至于耽误上班。”

7在道歉信或邮件的最后,以表达感激之情作为结尾,对老板给予的第二次机会表示感谢。[18]X研究来源举个例子,你可以这么说:“非常感谢你的理解,我很感激你给我机会证明我对公司的忠诚。”

8在信函的结尾处写上“敬启”。如果道歉信是打印出来的,要留出空间签上姓名,然后把打印的姓名放在下方。如果是电子邮件,就直接把姓名打印出来。[19]X研究来源小提示亲自通知老板,而非借由别人之口,别让老板从别人口中听说你迟到了。做点别的事情来弥补,同时要表现得自然一点。

声明:①本站所有内容均来自网友发表,不代表本站观点和立场,内容的真实性、准确性及实用性请自行考量,本网站仅提供存储服务,请知悉。②本站所有图文由于未联系到知识产权人或未发现有关知识产权的登记,所有作品版权归原创作者所有,与本站立场无关,如不慎侵犯了你的权益,请联系我们告知,我们将做删除处理!