如何在有限时间内合理安排工作

时间紧迫而你又有很多事情要做？学习如何在有限时间内合理安排工作，将有效地提高你的工作效率。

步骤

1选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。

2把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。

3给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。

4给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。

5给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。

6从以上所列的三项指标，比较每项任务。重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。7清单看起来可能像下面这张图一样：工作任务排序表任务重要性紧急程度耗时排序检查家里防烟装置的电池情况高中等短（再次）观赏《洛基恐怖秀》电影低高中等支付水电费高高短清理冰箱底部中等低短理发中等高中等重新装饰卧室中等中等长

1排序。 将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。根据截止日期远近，给任务排序。不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。2将上图排序如下：工作任务排序表任务重要性紧急程度耗时排序支付水电费高高短1检查家里防烟装置的电池情况高中等短2理发中等高中等3清理冰箱底部中等低短4重新装饰卧室中等中等长5（再次）观赏《洛基恐怖秀》电影低高中等6

1调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够，或者另一项任务的截止日期马上就到了，考虑调整下任务的顺序。

2将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排，例如整理了一段时间的文档之后，开始清洗碗碟，这样可以起到调节休息的作用。

3完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感，你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。素材铅笔纸彩色笔小提示帮助和教育他人。如果你提前完成了工作，可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。平衡好各个工作很重要。

集中注意力工作半小时到一小时时间，然后休息一下，这样效果最好。预留些时间以防有未预料的事情发生。如果两项任务同等重要或同等紧急，考虑先做用时少的任务。如果是学校的功课，考虑先做分值高的或截止日期近的任务。将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。对于费时长需要高度集中注意力的任务，考虑安排一段长时间以便完成任务。将不重要且费时费力的任务，考虑删减掉或延迟做。做的计划要切实可行，不要安排超负荷的任务。安排休息、放松、恢复精力的时间。寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。用电脑上的文本或表格编辑器做清单，这种方法可以省去手动复制清单的过程。

警告你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。