如何激励你的员工提高他们的工作效率已经不再是一个有难度的挑战了。这反而是个简单的事情。如果你想动员你的员工,你必须让他们感觉到上班是一件非常兴奋、充满激情的事情,必须让他们喜欢上与同事和上司共同奋斗的时光。那么你该如何激励你的员工呢?只要做到以下的几个简单步骤,你就可以得到预想结果。

步骤方法 1 的 3:创造一个融洽的工作环境

1创造愉悦的工作氛围。员工的大部分时光都将在办公室里渡过,所以办公室的布置要尽可能的友好、引人入胜。如果可以布置出令人愉悦的工作环境,那么员工就会非常期待每天到如此吸引人的环境中工作。你可以参考以下几点来布置办公室。[1]X研究来源办公室不要过于拥挤。你的员工是更喜欢有自由活动空间的办公室呢,还是更喜欢像罐头里的沙丁鱼一样挤成一团呢?他们的愉悦度将和自由度成正比。办公室要保持适宜的温度。过高或过低的温度都会分散员工的注意力以至于使你的激励不起作用。通过光照营造一个舒适的氛围。如果办公室采用荧光灯照明你可能没有办法做到这一点,但是你可以使用瓦数较低光线柔和不刺眼的灯泡来让工作环境变的不一样。尽可能把员工安置在靠窗的位置,使他们享受到充足的自然光照。阳光和新鲜的空气会使他们心情舒畅。如果办公环境可以比较随意,你可以在办公室里放置更多可供员工放松的家具,并且告诉你的员工他们可以时常在此工作而不必一天到晚都拘束在自己的办公桌上。

2好好利用办公室的墙壁。你的员工会花大把的时间盯着办公室的墙壁看,故而你可以利用墙壁来引起他们的注意力并激励他们更高效地投入工作。有些东西可以帮助你达到这样的效果:[2]X研究来源在墙上放一个大家可以张贴各种图片的公告板,大家可以在板上张贴想与别人分享的生日卡片、相关的个人信息等。这样做会让员工觉得办公室的氛围非常温馨放松,而且每当大家瞥到板上的图片时都会会心一笑。嘉奖杰出的员工。尽管你不需要在墙上张贴“每月员工之星”这样的字眼,但是你可以张贴一个小型通知或者一位员工的杰出成就来激励全体员工向他学习。如果你的公司日渐成熟,你可以在墙上张贴公司成长经历的图片来激励员工好好工作。你可以张贴几条可以激励员工的标语,但不要做得太过。毕竟你也不希望你的员工把注意力都放在那过于振奋人心的标语上。悬挂几张可以放松双眼的图片。放几张可以愉悦身心的画或者图片,而不是那些构图花哨凌乱的图片。

3用食物来激励你的员工。不要小看食物的力量。当人们知道工作完成后会有美食来嘉奖他们,他们工作时会觉得全身充满干劲。这里有些可以激励你的员工的美食窍门:在办公室里备好茶和咖啡,这样你的员工就不会花大量的时间外出买咖啡喝。每周或每月有一天提供百吉饼和甜甜圈作为员工早餐。这样他们就可以早点到办公室开始一天的工作。这无形中增加了员工在办公室的工作时间。偶尔为你的员工提供披萨作为午餐。甚至可以在每个月成立一个披萨日。在办公室里备好一些零食,例如爆米花、薯条、鳄梨酱和布朗尼。宣布举行百乐餐日。这个方法花费的成本并不高,还可以让每个人在享受到美食的同时,更好地与他人沟通交流。在某个员工生日的时候为他带来蛋糕来庆祝生辰。在节日时,通过食物来建立欢乐喜庆的氛围。在复活节时为员工提供复活节彩蛋,在逾越节为他们提供无酵饼,在圣诞节的时候为他们带来糖果棒。这样他们会觉得办公室有家的温馨。同样要记得提供健康的食物。有些人会因为在办公室摄入过多食物而发胖。

4设立便装日。便装日会让员工更兴奋地投入到工作中,也会让他们在办公室中感到更加舒适。你可以把每周五设立为便装日,或者在日历上随机选择几天作为便装日。你甚至可以便装日设定一个主题。当超级橄榄球赛季或者美国大学篮球冠军赛赛季来临时,每个人都可以穿上他们最爱球队的球衣。你也可以让员工穿上便装来迎接即将到来的节日。大家可以在圣诞节期间穿着带着驯鹿鹿角的衣服,或者在万圣节穿着像南瓜一样的橙色和黑色衣服。方法 2 的 3:多多认可和奖励你的员工

1认可员工个人的贡献。如果你的员工做出了突出的成就,你应该想办法让他们知道他们的工作做的很棒。你可以找时间叫那个“先进个人”去你的办公室,或者写一封邮件表扬他,又或是写一个表扬便签贴在他的办公桌上,要让他自己意识到他的工作有多么出色,而不要让他觉得他的工作换作别人也一样能完成的很好。 [3]X研究来源你可以把员工的杰出工作张贴在墙上的公告板上以示表扬,也可以专门发一封邮件表扬他的杰出工作。如果你的员工确实做出了非凡的成就,比如签下了一位有威望的新客户,为了表达对他的赞赏,你可以起身宣布他的这项成就。只要他的工作应该得到赞扬,那么就应该在你的讲话之后让所有人一起为他鼓掌。认可你员工的个人努力是非常重要的,但不要总是表扬少数的几个人,因为这会让其他人感觉到被公司排挤,从而不利于全公司团结。

2认可全体员工的努力。你需要让你的团队知道他们作为一个整体所做出的扎实的工作,并且自始至终你都认可和欣赏他们的努力。每天只需要抽出一点时间来赞扬整个团队的工作就可以起到很好的激励效果。下面的方法能指导你怎样做:召开会议讨论公司的整体情况并且向员工展示他们的工作是如何帮助公司实现目标的。每个员工都不希望自己的工作无足轻重,而是希望自己确实做出了有价值的贡献,所以要花时间让他们觉得自己对于公司是不可或缺的。如果你有事实或者图表来展示你的团队究竟为公司做出了怎样的贡献,那么这样做的效果会更好。每周向员工发送邮件、发布最新消息或者提供内部咨询,让所有人觉得自己的努力工作是值得的。认可你的团队的付出,并且对他们的工作不吝溢美之词。如果你觉得你的员工们还有进步的空间,这也是可以的。你只需要如实地指出他们还需要努力的地方就可以了。比起全盘否定员工的工作,赞扬他们的努力并指出他们还需努力的地方,这会使他们更加积极地对待他们的工作。

3嘉奖努力工作的员工。建立一个完善的嘉奖制度可以极有效地激励你的员工努力工作。你可以设定一个目标看谁可以最先完成这个目标,或者看谁在月底时能为公司赢得最高的收益。任何比赛都要设置奖品,无论奖品是否显得“幼稚”,都可以激励你的员工扎实工作。这里有些不错的奖励方式可供你参考:用些小礼物来奖励员工。例如给他们两张电影票、购物票或者他们垂涎已久的比赛入场券。一定要提前确认你给的这些奖励对他们而言非常有意义,否则这个方法的效果将大打折扣。用减少工作时间来奖励你的员工。你可以允许你的员工提前15到30分钟下班或者允许他们在第二天晚来一个小时,这样的奖励会大大提高他们在办公室时的工作效率。用允许他们远程办公来奖励他们。允许工作最努力的员工可以在家中工作一天。只需要确保这不会让人觉得一直在家工作更好——记住,你的员工应该为来办公室工作而感到兴奋。用代替员工工作的方式奖励他们。不论这项工作是保持洗手间的干净还是与客户通话,员工都会乐于看到老板替他干活。用允许穿着便装的方式来奖励他们。员工都喜欢穿的随意一些,而受到奖励的员工可以获得在特定的一天穿着便装来上班的特权。用一顿午饭奖励他们。你可以请在工作比赛中获胜的员工吃午饭,同时对于他们来说这也是一个更好了解老板的机会。方法 3 的 3:与员工搞好关系

1了解你的员工。如果你觉得自己太忙了没有时间这样做,那么希望你能够三思。如果你能和你的员工之间建立起良好的关系,那么你不仅能够更好的了解到如何能更好地激励他们努力工作,而且他们会更喜欢你并因此为你努力工作。这有些方法可以帮助你了解你的员工:[4]X研究来源规定周五为"咖啡日",在这一天花上二三十分钟与员工在你的办公室里边喝咖啡边聊天。聊天内容不要仅仅只包含工作,你们可以通过交流彼此的爱好、兴趣和家庭来更好的了解对方。交谈中不要害怕他们给你的反馈。你的员工能够帮你了解到是什么激励他们努力工作。了解员工的家庭情况。请时刻牢记,你的员工也是活生生的人,有自己的家庭也有自己的烦恼。如果你知道她丈夫的名字,孩子的名字,甚至是宠物的名字,那么你就会有更多的话题与她们交谈,而且这些关于家庭的话题会让她们觉得你十分体贴。了解员工的兴趣。如果你发现你的一位员工所看的电视节目正是你的最爱之一,那么你就可以以此为话题和你的员工聊一聊。分清与员工搞好关系和与员工交朋友的区别。和员工的谈话以及接触应该是客气而且公开的,不要太私密。

2举行社交活动。安排一些社交活动能够让你的员工们更好地了解彼此。如果员工之间友善相处,甚至成为朋友,那么这将会激发他们与同事一起工作的热情。这里就有一些可以尝试的方法:每月组织大家中午出去聚餐一次。这能够帮助他们减少午餐时间的孤独感并且更好的了解彼此。举办保龄球或者垒球联赛。这不仅仅能使员工之间的联系更密切,而且在为不同的球队效力之后,员工们能够更好的领会团队精神。如果你能够联系到别的公司或者部门一起来参加比赛,那么你组织的这个联赛就会更加出彩。"开心一刻"活动可以让你的员工在忙碌了一天之后可以好好的放松一下,开怀大笑。这个活动可以由一名员工来组织,不过当气氛正好的时候不要害怕加入其中哟。成立志愿者小队。你和你的员工不仅能够做好事行善举,而且通过活动他们能够更好的了解对方。

3利用好主题日。主题日活动是能让员工增进相互了解,激发工作热情的绝佳途径。在主题日中,员工会感到更轻松,而且更容易在工作中了解彼此。通过下面的主题日活动你可以在员工之间建立起良好的工作氛围:食物主题日。每一个人都需要烹饪或者带来一道指定类型的菜式,比如墨西哥式。如果你的员工来自世界各地,那么你可以让他们每人带一道自己家乡的美食。装扮主题日。尽管你不希望万圣节彩妆把键盘弄脏,但你可以允许他们穿上万圣节的衣服当然也可以举办服装评比活动。运动主题日。每个人都可以把自己打扮成自己最喜爱的体育明星。夏威夷主题日。当夏日来临,选择一天允许大家穿着度假时穿的衣服,这会让他们感到更放松。小提示对你的员工表现出浓厚的兴趣。在和他们聊天过程中多表现出对他们所说的话很感兴趣。因为员工都喜欢上司关注他们这个人,而不仅仅是他们的工作。想想你的上司如何激励你工作的。他们做的什么事情极大地动员了你?吸取他们的经验来完善你自己激励员工的能力。“团队建设”也是一个很好的方式,这能帮助你建立紧密的团队工作关系,提高员工的工作能力。友善待人并表现的平易近人。每天都对你的员工笑脸相迎,并时常亲切地问候他们早上好,来传递给他们你见到他们非常开心。大方地赞美他们,同时收起你挑剔批评的言语。记住批评员工将带来比过分夸奖他们更糟的后果。不要害怕向你的员工征求反馈意见。当你能更好地站在他们的角度看待工作和工作环境时,你才能知道如何更有效地激励他们。不要在公开场合训斥你的员工。你应该和员工坐下来一起商量如何解决该难题。对你员工的私人生活给予支持。认识到他们面临的各种困难并在他们处于困境时给予诚挚的关心和帮助。时常进行抽奖活动,哪怕奖品并不高档,也能起到很好的激励效果。多多征求你的员工对于公司某部门业绩下滑的意见,让他们真切地觉得他们是团队不可或缺的一员。员工训练可以很好的激励员工。将训练设计地有趣且富有挑战性,而不是用繁重的工作压得员工精疲力竭。

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